PENGENALAN MS. WORD (PEMANFAATAN PAGE BREAK UNTUK MENGATUR HALAMAN)

Page Break

Di dalam Ms. Word banyak menu untuk Break, diantaranya adalah Page Break dan Next Page.Tujuan utamanya adalah membagi dokumen menjadi beberapa bagian. Tapi,Page Break dan Next Page punya fungsi inti yang berbeda.

Prosedur melakukan page break di Ms. Word 2007 seperti yang terlihat pada gambar di atas.

·  Kalo mau nambah Section, pilih Page Layout - Breaks - Next Page.

·  Kalo cuma mau nge-Break tanpa nambah Section, pilih Page Layout – Breaks - Page Break.

   Section ini sebenernya penanda dari suatu bagian pada dokumen. Fungsinya : Dengan membagi dokumen menjadi beberapa section, kita akan mempermudah proses pemberian nomor halaman. Biasanya section dipakai untuk membuat proposal atau dokumen yang ada bagian yang  harus diformat page numbernya agar berbeda, nah dengan pembagian section kita akan mudah mengedit format page numbernya. 

Misal, untuk  Kata Pengantar dan Daftar Isi kita anggap mereka berada pada section yang sama, yaitu Section 1. selanjutnya untuk Bab I Pendahuluan kita bedakan kita anggap Bab 1 berada pada Section 2.

Intinya : Tiap section yang berbeda bisa kita buat beda juga format page numbernya.

   Kalau Page Break yang hasilnya tanpa menambah section itu fungsinya supaya bagian yang berbeda tidak saling berpengaruh. Contohnya, Bab I Pendahuluan dan Bab II Pembahasa biasanya untuk pemberian nomor halaman adalah kontinue (nyambung dibawahnya ), tapi kalo kita udah selesai bikin Bab I Pendahuluan jarang kita selesai di tengah halaman. Nah saat mau masuk ke Bab II Pembahasan biasanya kita bakalan ngelakuin “Enter – Enter -Enter -Enter -Enter -Enter – Enter” supaya Bab II Pembahasan berada di awal halaman.

Kalau itu yang dilakukan, misalnya nanti ada perubahan di Bab I, hasilnya akan ikut merubah pada Bab II. Nah dengan Page Break, kalaupun kita melakukan perubahan Bab I, maka Bab II akan stabil berada di awal halaman.

Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen

1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

1. Pilih letak nomor halaman:
• Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
• Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).
• Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.
• Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
2. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
3. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.

Merubah Format Nomor Halaman

Untuk merubah format nomor halaman dari 1,2,3 ke format i,ii,iii.

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Number
4. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.
5. Klik OK.

Merubah Penomoran Halaman

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers. 

 3.  Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:

1. Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.
2. Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu.
1.           Klik OK.

 Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman

1.       Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.

2.       Pilih/sorot nomor halaman.

3.       Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.

 Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap

Seperti contoh di atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah tengah bawah. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kanan.

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages

1. Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.
2. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri.
3. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat.

Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.

Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam satu dokumen yang sama.

Lebih jelasnya tentang penggunaan section break dapat dibaca di artikel ini: Gunakan Section Break untuk Mengatur Layout dan Format Dokumen di Word.

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.
3. Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.
4. Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.
5. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan Chapter 2).
6. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.
7. Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.
8. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 5-7.

Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama

       Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i, ii, iii, dan seterusnya) sedangkan isi menggunakan angka arab (1, 2, 3, dan seterusnya).

Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break.

1. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe break Next Page.
   Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.
2. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.
3. Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Klik OK.
4. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman.
5. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada gambar.
   
6. Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.
7. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Klik OK.

Menghilangkan Nomor Halaman

1.       Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.

2.       Pilih Remove Page Numbers.

3.       Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan tombol Delete.